Contabilidade JMainhardt

Desafio

A Contabilidade JMainhardt de Rio do Sul, empresa altamente conceituada no ramo de atividades contábeis no Brasil, teve a necessidade de reestruturar todo o seu ambiente tecnológico, desde os desktops , servidores e sistemas. Com o intuito de capacitar alta disponibilidade dos sistemas, mobilidade e segurança, foi desenvolvido um projeto para toda a reestruturação e unificação dos sistemas e acessos em um único ponto (DataCenter em Rio do Sul) para garantir a consistência e segurança.

O desafio de migrar todos os dados e sistemas unificado em uma única base, foi proposta à direção da empresa, apresentando custo/beneficio que existem nesse tipo de projeto.

Proposta

A proposta de reestruturação que enviamos a contabilidade JMainhardt de Rio do Sul, contemplava o projeto da seguinte forma: divisão em fases para eficácia no gerenciamento e analise dos resultados, minimizando o impacto das modificações, visto que gradativamente as mudanças são aceitas com complacência pelos usuários. Buscando idéias e analisando a “rota” que levasse ao melhor caminho de melhorias nas rotinas, conforme os usuários nos abasteciam com informações.

Reestruturação

O inicio da “reforma” organizou-se com a substituição de equipamentos obsoletos por novos, com o conceito de “thin clients”, para que desta forma, ganharmos em performance e agilidade nos serviços.

Em seguida reestruturamos todos os servidores da empresa, maximizando os serviços de alguns servidores, incluindo outros, atualizando e implementando algumas redundâncias de serviços, com isto conseguimos minimizar o tempo de “dowtime” (sistemas parados).

Utilizando a tecnologia de virtualização, conseguimos implementar uma arquitetura de tecnologia única para a contabilidade, padronizando os sistemas e simplificando a administração do departamento de tecnologia.

Consolidamos os serviços de tecnologia em uma única sede (Rio do Sul/SC), fazendo dela o centralizador de todos os sistemas, no DataCenter de Rio do Sul todas as 09 filiais da JMainhardt do Alto Vale do Itajaí, conectam e utilizam um único sistema, reduzindo custo de manutenção e atualizações. Conseguimos reduzir drasticamente o tempo de atualizações dos sistemas que eram de até 03 dias(pois eram feitos gradativamente filial por filial em loco) para menos de 04 horas.

A implementação de novas políticas de segurança e acesso aos sistemas, também contribuíram para a melhor eficiência dos sistemas, assim como a rotina de backup (copias de segurança) dos sistemas e dados de toda a empresa foi aprimorada, conseguindo uma maior segurança e confiabilidade contra situações infortunas.

Resultado

Os resultados obtidos com a reestruturação tecnológica, promoveu mobilidade, segurança e eficiência nos trabalhos do dia a dia de todo ambiente.

Com a nova estrutura, a empresa colhe os frutos de uma administração da tecnologia mais simplificada, eficiente e segura, com maior poder de expansão de seus serviços, dobrando a sua participação no mercado, mantendo a qualidade e agilidade nos trabalhos realizados.